Dataskyddsbeskrivning

September 2022

1. Personuppgiftsansvarig

Namn: Motiva Ab (1629255-4), nedan Motiva
Adress: Norra Järnvägsgatan 25, PB 489, 00101 HELSINGFORS
E-post: tietosuoja@motiva.fi

I den här dataskyddsbeskrivningen beskrivs den dataskyddspolicy som Motiva följer vid var tid.

2. Person som ansvarar för registerärenden

Namn: kommunikationsdirektör Kati Laakso, Motiva Ab, Kommunikation och marknadsföring
Kontaktinformation: kati.laakso@motiva.fi

3. Registrets namn

Motivas personregister för behandling av personuppgifter inom marknadsföring och i kund- och intressentgruppsrelationer.

4. Ändamålet med behandlingen av personuppgifter och rättslig grund för behandlingen

Ändamålet med behandlingen av personuppgifter är vård av kundrelationer, kontakthållning och exempelvis utförande av olika enkäter. Personuppgifter används för företagets kommunikation, marknadsföring och försäljning.

Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter är den personuppgiftsansvariges berättigade intresse att behandla personuppgifter och kommunicera till intressentgruppernas kontaktpersoner om frågor som rör deras ansvarsområden.

Personuppgifter samlas in av de registrerade själva och från offentliga källor, till exempel från företags offentliga webbplatser på internet, från sociala nätverk eller från andra motsvarande register i enlighet med dataskyddslagstiftningen.

5. Registrets datainnehåll

I registret behandlas följande uppgifter:

kontaktuppgifter så som namn, e-postadress och telefonnummer
uppgifter som rör arbetsuppgiften, till exempel uppdragsbeteckning och ansvarsområde
uppgifter om arbetsgivarföretaget
uppgifter om evenemang, så som den registrerades deltagande i evenemang
uppgifter om marknadsföringsinnehåll som den registrerade använt, så som information om öppnande av meddelanden samt klickningar

6. Personuppgifternas mottagare eller mottagargrupper

Till myndigheter lämnas personuppgifter ut inom de gränser som gällande lagstiftning tillåter och förpliktar till.

Motiva kan använda tredje parts tjänster vid behandlingen av uppgifter, till exempel för IT-tjänster. Då säkerställer Motiva genom avtalsarrangemang och anvisningar till tredje part om behandlingen av uppgifter att uppgifterna behandlas lagenligt. De tredje parterna kan variera. Dessa tredje parter behandlar uppgifter endast på uppdrag av Motiva och för Motivas räkning.

7. Överföring av personuppgifter till tredje land

En del av de tjänster för behandling av personuppgifter som den personuppgiftsansvarige anlitar kan finnas i stater utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Vid överföringen av uppgifter följer man då dataskyddslagstiftningens krav och använder exempelvis Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler när man kommer överens om överföringen av uppgifter med den aktör som behandlar personuppgifter.

8. Förvaringstiden för personuppgifter

Personuppgifter förvaras så lång tid som behövs för att uppfylla det ändamål för vilket de har samlats in i enlighet med denna dataskyddsbeskrivning. Vid förvaringen av personuppgifter beaktas personuppgifter som har blivit passiva, dessa raderas regelbundet.

9. Den registrerades rättigheter vid behandlingen av personuppgifter

Rätt att kontrollera uppgifter

Den registrerade har rätt att kontrollera vilka uppgifter som har lagrats om honom eller henne i personregistret och rätt att få en kopia av uppgifterna. Den registrerade ska skicka en begäran om kontroll av uppgifter till e-postadressen tietosuoja@motiva.fi. I begäran ska den registrerade ge den information som behövs för att leta fram uppgifterna. Vid behov ber den personuppgiftsansvarige om ytterligare information för att identifiera den registrerade.

Svaret på begäran om kontroll av uppgifter skickas via e-post till den person som begärt uppgifterna, om inte den registrerade begär att uppgifterna skickas på något annat sätt.

Rätt att yrka på att uppgifter korrigeras

Motiva säkerställer i mån av möjlighet kvaliteten på de personuppgifter som behandlas. Motiva korrigerar, raderar eller kompletterar felaktiga eller obehövliga personuppgifter på eget initiativ eller på yrkande av den registrerade.

Rätt till begränsning av behandlingen

Den registrerade har rätt att kräva att Motiva begränsar behandlingen, om den registrerade exempelvis bestrider personuppgifternas riktighet. Då begränsas behandlingen under den tid den personuppgiftsansvarige kan säkerställa deras riktighet.

Rätt att kräva radering av uppgifter eller rätt att motsätta sig behandlingen av uppgifter

Den registrerade har rätt att kräva att hans eller hennes personuppgifter raderas eller rätt att motsätta sig behandlingen av dem, när grunden är den registrerades berättigade intresse. Den registrerade har alltid rätt att motsätta sig direktmarknadsföring genom att skicka e-post till adressen tietosuoja@motiva.fi.

Rätt att anföra klagomål hos tillsynsmyndigheten

Den registrerade kan anföra klagomål över behandlingen av personuppgifter hos den myndighet som utövar tillsyn över klagomål, alltså hos dataombudsmannen.

10. Cookies

Motiva använder cookies på sin webbplats.

Mer information om användningen av cookies: Kakpolicy

11. Ändringar i dataskyddspolicyn

Motiva kan göra ändringar i denna dataskyddsbeskrivning och i uppgifterna som anknyter till den. Motiva rekommenderar att de registrerade regelbundet går in och kollar den här dataskyddspolicyn för att få information om eventuella ändringar i den.